Οι συμβάσεις μπορούν να έχουν διάρκεια έως δύο ημέρες – Απαραίτητη η ψηφιακή αποδοχή των όρων από τον εργαζόμενο


Μια νέα δυνατότητα για επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεσα προσωπικό παρέχει το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης μέσω της εφαρμογής «Ergani app».

Ο εργοδότης μπορεί πλέον να ξεκινήσει και να ολοκληρώσει από το κινητό τηλέφωνο την πρόσληψη εργαζομένου για την κάλυψη έκτακτων αναγκών, χωρίς να χρειάζεται να υποβάλει ξεχωριστά τις επιμέρους δηλώσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Η συγκεκριμένη γρήγορη διαδικασία αφορά συμβάσεις ορισμένου χρόνου διάρκειας έως δύο ημερών. Μπορεί, για παράδειγμα, να χρησιμοποιηθεί όταν προκύψει ξαφνική απουσία εργαζομένου, αυξημένος φόρτος εργασίας ή κάποια άλλη επείγουσα ανάγκη μιας επιχείρησης. Δεν πρόκειται, επομένως, για γενική αντικατάσταση όλων των διαδικασιών πρόσληψης.

Τι χρειάζεται να καταχωρίσει ο εργοδότης

Αρχικά, ο εργοδότης κατεβάζει δωρεάν την εφαρμογή «Ergani app», η οποία είναι διαθέσιμη για κινητά τηλέφωνα μέσω Google Play και App Store.

Μετά τη σύνδεση στην εφαρμογή επιλέγει την επιχείρηση ή το παράρτημα στο οποίο θα απασχοληθεί ο εργαζόμενος και ξεκινά νέα αναγγελία πρόσληψης.

Στη συνέχεια καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους της εργασιακής σχέσης, μεταξύ των οποίων:

  • τα στοιχεία και την ειδικότητα του εργαζομένου,

  • την ημερομηνία έναρξης και λήξης της απασχόλησης,

  • τις ημέρες και τις ώρες εργασίας,

  • το είδος και τη διάρκεια της σύμβασης,

  • τις αποδοχές,

  • τα στοιχεία ασφάλισης.

Πριν προχωρήσει, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να ελέγξει συνολικά τους όρους που έχει δηλώσει.

Ο εργαζόμενος πρέπει να αποδεχθεί την πρόσληψη

Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται αποκλειστικά με την καταχώριση του εργοδότη.

Μόλις υποβληθεί το αρχικό αίτημα, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στην αναβαθμισμένη εφαρμογή «myErgani app». Μέσα από το κινητό του μπορεί να ελέγξει την ειδικότητα, το ωράριο, την αμοιβή, τη διάρκεια και τους υπόλοιπους όρους της προτεινόμενης σύμβασης.

Εφόσον συμφωνεί, αποδέχεται ψηφιακά την πρόσληψη. Εάν δεν αποδεχθεί τους όρους, η διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί. Με αυτόν τον τρόπο ο εργαζόμενος ενημερώνεται πριν από την έναρξη της απασχόλησης και διατηρεί ηλεκτρονικό αποδεικτικό των στοιχείων που συμφωνήθηκαν.

Η τελική υποβολή από τον εργοδότη

Μετά την αποδοχή από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης λαμβάνει σχετική ενημέρωση στο «Ergani app».

Ακολουθεί ο τελικός έλεγχος και η οριστικοποίηση της αναγγελίας. Μόνο μετά την τελική υποβολή ολοκληρώνεται επίσημα η πρόσληψη και ενημερώνεται αυτόματα το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Συνοπτικά, η διαδικασία περιλαμβάνει τρία στάδια:

  1. Ο εργοδότης καταχωρίζει τους όρους της πρόσληψης.

  2. Ο εργαζόμενος τους ελέγχει και τους αποδέχεται στο «myErgani».

  3. Ο εργοδότης πραγματοποιεί την τελική υποβολή.

Τρεις δηλώσεις σε μία διαδικασία

Με την οριστικοποίηση της πρόσληψης πραγματοποιούνται αυτόματα οι απαραίτητες ενέργειες στο σύστημα.

Η ενιαία ψηφιακή αναγγελία καλύπτει:

  • την αναγγελία έναρξης της εργασίας,

  • τη δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας,

  • τη δήλωση λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου.

Έτσι, για τις συγκεκριμένες βραχυχρόνιες συμβάσεις, ο εργοδότης δεν χρειάζεται να επανέλθει μετά το τέλος της απασχόλησης για να δηλώσει ξεχωριστά τη λήξη της.

Τι μπορεί να βλέπει ο εργοδότης

Οι προσλήψεις εμφανίζονται μέσα στην εφαρμογή ανάλογα με το στάδιο στο οποίο βρίσκονται.

Ως «εκκρεμείς» καταγράφονται εκείνες για τις οποίες αναμένεται η απάντηση του εργαζομένου. Στην κατηγορία «σε εξέλιξη» εμφανίζονται όσες έχουν γίνει αποδεκτές και περιμένουν την τελική υποβολή του εργοδότη, ενώ στις «ολοκληρωμένες» μεταφέρονται οι αναγγελίες που υποβλήθηκαν οριστικά ή απορρίφθηκαν.

Προβλέπεται επίσης δυνατότητα επαναπρόσληψης, κατά την οποία αντλούνται στοιχεία από προηγούμενη σύμβαση. Τα πεδία εμφανίζονται προσυμπληρωμένα, αλλά μπορούν να τροποποιηθούν πριν από την αποστολή του νέου αιτήματος.

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

Η ευκολία της εφαρμογής δεν καταργεί τις υποχρεώσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία. Η πρόσληψη πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν αναλάβει εργασία ο απασχολούμενος, ενώ πρέπει να δηλώνονται με ακρίβεια το ωράριο, οι αποδοχές και η ασφάλισή του.

Ο εργοδότης θα πρέπει επίσης να βεβαιώνεται ότι ο εργαζόμενος έχει εγκαταστήσει και μπορεί να χρησιμοποιήσει το «myErgani app», καθώς χωρίς την ψηφιακή αποδοχή του δεν προχωρά η τελική υποβολή.

Η νέα υπηρεσία μειώνει τα διοικητικά βήματα σε περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση χρειάζεται άμεσα πρόσθετο προσωπικό. Ταυτόχρονα, η αποδοχή της σύμβασης από τον εργαζόμενο και η αυτόματη καταγραφή της στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» επιδιώκουν να περιορίσουν την αδήλωτη ή διαφορετικά δηλωμένη εργασία.

Πηγές: Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, gov.gr.

ΤΟ ΒΗΜΑ ΤΗΣ ΒΟΧΑΣ – vimavochas.gr